lunes, 8 de septiembre de 2014

La Secretaría de la Compañía


La secretaría  es el pilar fundamental para el funcionamiento administrativo y organizacional de la Bomba Lima, no solo por la gestión que en ella se realiza sino, por ser  gestora  permanente y guardiana de uno de los principales tesoros que tenemos: El Archivo Histórico Documentario que es consecuencia y resultado de la brillante labor de todos los Tenientes Secretarios que  asumieron el reto de conservar lo valioso de este legado, así como de emprender las directivas que  a mas de cien años, hoy siguen  vigentes y que desarrollan y facilitan una mejor gestión.

La Secretaría, que ahora se conoce como  “La Administración”, tiene un pasado digno que es muy importante resaltar,  con un inicio por demás grandioso, ya que fueron tres personajes notables quienes tuvieron un papel preponderante en ella.

En primer lugar tenemos entonces que su historia real y verdadera como tal, comienza en el año de 1871 habiendo sido elegido Teniente Secretario en Junta general  de ese año, uno de los miembros mas  ilustres y visionarios que podamos haber tenido: Don Ricardo  Espiell.

A decir de los escritos de la época: “…. Al asumir la secretaría, el año 1871 el señor Ricardo Martín Espiell, organizó por completo esta importante sección. Inició el “Libro de Partes” dando él las instrucciones  precisas a que debían sujetarse los oficiales y clases encargados de anotar los hechos que sucedieran en el cuartel y los actos de servicio a que  concurriese la compañía; abrió un libro para las actas de “Juntas Directivas” – lo que el día de hoy se conoce como Actas de Reunión de Cuadro – haciendo cesar los acuerdos verbales de los jefes y oficiales y estableció por último el uso de “Libros Copiadores”, de correspondencia (oficios recibidos), así como el de personal, dando lugar a estas iniciativas a que el servicio de la secretaría fuera completo y satisfactorio….”[1]



Instrucciones del uso del libro redactadas por  Ricardo Espiell que figuran 
en la primera página  del Libro de Partes N°1 de 1871

Para ese año, la compañía había atendido todas las necesidades referentes a personal, cuartel y material, organizándolas por completo y en forma tal, que satisfacía todas las exigencias del servicio. Pero la secretaría, llave principal en toda institución, no había sido organizada en la forma que se requería; sólo llevaba un libro de actas de juntas generales, en el que en forma muy compendiada, se dejaba constancia del personal  que se aceptaba y de la aprobación o rechazo de los asuntos que se discutían.

Es entonces y sin lugar a dudas estas medidas emprendidas por  Espiell, que quedaron acuñadas para siempre en nuestro personal generación tras generación,  no como una mera costumbre de escribir de todo, sino,  un estilo que nos identifica como una gran institución  que salvaguarda y sienta en el papel con puño y letra de sus protagonistas, la historia del día a día hasta hoy, cosa que las demás corporaciones bomberiles de nuestro país no siguen.

Manuel J. Suarez




El segundo de ellos, un fiel seguidor  del legado de Espiell: Don Manuel Jesús Suarez quien apenas instalado en el cargo de Secretario, emprendió la difícil tarea de recuperación del estado en que se encontraban los libros del archivo recopilando todo los documentos que estaban sueltos y ordenándolos cronológicamente. Por tan memorable trabajo fue condecorado con "Medalla de Oro" el 7 de Julio 1901.

A partir que la Junta General lo eligiera miembro del Consejo de Disciplina tuvo que dejar lo avanzado quedando a cargo de tan honrosa responsabilidad otro visionario: Don Ismael Romero. 


Nuestro archivo histórico, es un tesoro documentario de gran valor, ya que el, corre a la par con los acontecimientos históricos  de la Patria y conforme pasan los años,  sigue enriqueciéndose cada vez mas en el ya legendario "Libro de Partes" donde se ha escrito con lujos de detalles datos de los sucesos e incendios acontecidos en la ciudad y hoy se  continua escribiendo a diario, el transcurrir de nuestras actividades al servicio de la Patria y la Humanidad. 

Importante recalcar es que en el "Libro Archivo de Documentos", se conservan manuscritos de altísimo valor y trascendencia, como por ejemplo de la época de la Guerra del Pacífico y cartas firmadas por ilustrísimos personajes de nuestra historia como el Presidente Manuel Pardo, el Dr. Casimiro Ulloa, Don Rufino Torrico, César Canevaro, el Héroe de la Breña  Andrés A. Cáceres, entre otros.

El que podamos contar con  todo ello hasta el día de hoy, es como ya dijimos,  gracias al enorme trabajo de estos tres connotados personajes y es deber nuestro seguir su ejemplo y conservarlo para siempre y beneficio de las futuras generaciones de bomberos y porque no también, de la comunidad académica.  

Otros notables miembros que siguieron el ejemplo de sus tan ilustres antecesores fueron indudablemente Don Ricardo Cluzel y Don Abrahaam Fernández García, ambos herederos del legado de Ismael Romero; posteriormente ocuparon el puesto gente brillante como Don Washington Ponce Echegaray, Don José Castillo Domínguez, Don Rolando Olazo Nicolini, Don Carlos Santa Cruz, Don Juan Ausejo Roncagiolo,  nuestro querido y recordado Juan Costa Frinogca, Don José Mavila Falla,  Jorge Fox, entre otros.

Sin lugar a dudas una de las mejores virtudes de todos y cada uno de ellos fue a parte de su don de gestión,  su perfección en la escritura de puño y letra y  excelente caligrafía, don que todo secretario debe tener.

Hace poco y luego de casi un siglo del gran trabajo de Ismael Romero, todo este legado documentario recibió una nueva dosis de rejuvenecimiento y cuidado labor a cargo de un grupo notable de jóvenes miembros de nuestra compañía que a la cabeza del  por aquel entonces, Capitan Pedro Linares y al Teniente Rafael Vivar en base a subvenciones y donativos económicos externos y de nosotros mismos,  fue objeto de un re empaste, conservando finalmente hoy, este gran material, al mismo estilo de los anteriores salvaguardando su tan valioso contenido, para otros cien años mas seguramente.

 Aunque  ello solo alcanzó para lo mas antiguo y urgente, el resto espera pacientemente una nueva suscripción económica para su tan  ansiado empastado y  resguardo final en esta época en que los impresos en computadora y la desidia nuestra propiamente dicha, va desplazando poco a poco los escritos a puño y letra.


Foja de Servicio del Personal de la Bomba Lima  de 1868 a 1940
En Orden Alfabético.

En la actualidad, todo el aservo documentario ha sido colocado en una sala destinada para tal fin y a la que se le ha denominada "Sala Espiell" como gran homenaje para este bombero que como ya se mencionó un verdadero visionario, entusiasta y de gran identificación para la compañía  



[1]  Manuel J. Suárez e Ismael Romero “Apuntes Históricos de la compañía Nacional de Bomberos “Lima” 1868 – 1918””  en  Archivo Histórico de la Bomba Lima, Libro de Archivo de Documentos N° 60, Año 1936




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